Excel 有什么好用的技能,可以让人眼前一亮?
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没有什么功能比软件“懂你”更让人内心一震了。当然是Excel中的“Ctrl+E”功能!
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Ctrl+E是Office 2013推出的“快速填充”快捷键,第一次接触的这个新功能的时候,简直被帅呆了,Excel居然会这么智能。
1,快速连接单元格
在Excel中经常使用&符号来进行单元格连接,Ctrl+E也可以快速时间。只需要为Excel输入一个简单的“例子”进行示范,然后按Ctrl+E即可。
2,拆分单元格
Ctrl+E不仅能合并,还能拆分,也是同个操作,给Excel输入一个“例子”进行示范,回车后按“Ctrl+E”就能快速拆分。
3,格式化字符
想要快速格式化某列数据,Ctrl+E也可以实现,比如要在手机号打码。
4,提取身份证中的出生日期
在Excel中使用MID函数提取身份证中的出生日期是不是特别麻烦?这个时候懂你的Ctrl+E又来了。
以上四种功能为Ctrl+E的最基础用法,Ctrl+E适用于任何可以肉眼发现规律的数据填充,例如:字符重新排序、文本分段截取、去除空格等等几十种使用方法。
Ctrl+E的原理是通过字符的比较来自动找到填充规则,如果可以参考的对应规则越多,Ctrl+E会越准确。什么是参考的对应规则呢?比如上方,我们可以输入两个“例子”让Excel去参考,这样对于复杂的填充规则,Ctrl+E也能识别的很准哦。
另外也回答了PPT中让人眼前一亮的小技巧,可以看下哦~
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我是指北针,一名以office为核心的自由职业者。
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本文作者指北针,是一名Office在线教育创业者。本文首发于公众号:芒种学院,未经允许,禁止转载。